Zur organisatorischen Unterstützung des laufenden Betriebs suchen wir eine ruhige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit organisatorischem Überblick und Freude an koordinierenden Tätigkeiten.

Die Rolle

Im Mittelpunkt stehen:

• organisatorische Koordination,
• Priorisierung,
• Qualitätskontrolle,
• Kommunikation,
• Struktur und Übersicht im laufenden Tagesgeschäft.

Die operative Umsetzung vor Ort erfolgt überwiegend durch bestehende Mitarbeiter und einen operativen Hausverwalter.

Ihre Aufgaben

Operative Tageskoordination

• Steuerung und Koordination des laufenden Betriebs an mehreren Apartmentstandorten
• Einteilung und Organisation von Reinigungskräften
• Reaktion auf kurzfristige Änderungen oder Ausfälle
• Überblick über Gästewechsel und operative Abläufe

Qualitäts- und Strukturmanagement

• Kontrolle und Sicherstellung von Standards
• Erkennen wiederkehrender Probleme und organisatorischer Schwachstellen
• Bündelung und strukturierte Kommunikation allgemeiner Hinweise an Mitarbeiter
• Organisation nachhaltiger Lösungen bei wiederkehrenden Themen

Kommunikations- und Organisationsaufgaben

• strukturierte Kommunikation mit Mitarbeitern und Dienstleistern
• Priorisierung und Vorfilterung operativer Themen
• Bearbeitung von Gästethemen, die nicht durch das externe Callcenter gelöst werden konnten
• Unterstützung bei organisatorischen Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

Zusammenarbeit mit dem operativen Hausverwalter

• organisatorische Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
• Abstimmung mit dem Hausverwalter vor Ort
• Delegation und Nachverfolgung operativer Themen

Was uns wichtig ist

Wir suchen ausdrücklich keine hektische „Feuerwehr-Persönlichkeit“, sondern jemanden, der:

• ruhig und strukturiert arbeitet,
• Prioritäten gut einschätzen kann,
• kommunikativ diszipliniert ist,
• Probleme nicht eskaliert, sondern organisiert,
• und den laufenden Betrieb stabil zusammenhält.

Ihr Profil

• Organisationstalent und Überblick
• ruhige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Zuverlässigkeit
• kommunikative Klarheit
• Fähigkeit, Prioritäten richtig einzuordnen
• eigenständiges Denken
• sehr sicherer und routinierter Umgang mit Smartphone-Apps
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Erfahrung in Organisation, Verwaltung, Hotellerie, Praxismanagement, Office Management oder ähnlichen Bereichen von Vorteil

Arbeitszeit

• zunächst Minijob mit Aussicht auf spätere Teilzeitstelle
• überwiegend im Zeitfenster zwischen 11:00 Uhr und 16:00 Uhr
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen des laufenden Betriebs
• kein Bereitschaftsdienst und keine dauerhafte Erreichbarkeit erforderlich

Was Sie erwartet

• eigenverantwortliches Arbeiten
• kurze Entscheidungswege
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
• langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, einen laufenden Betrieb strukturiert zusammenzuhalten.